AGB | Kontakt | Datenschutz | Impressum
Suche  
   
   
GFAD Systemhaus AG    
GFAD.de  GFAD Softwarelösungen  CRM- & DMS  EASY ENTERPRISE    
Startseite
Über die GFAD
Jobs/Ausbildung
Hausverwaltungssoftware
Immobilienverwaltung Software
Rechnungswesen
Personalwirtschaft /Lohn
Bürokommunikation
CRM- & DMS
EASY ENTERPRISE
DocHouse\BRM
GFAD Systemlösungen
GFAD Highlights
Schulungsplan
Kontakt
Impressum
Sitemap



EASY ENTERPRISE

Archivierung und Dokumenten-Management gewinnen im Arbeitsalltag immer mehr an Bedeutung. Ein Dokumenten-Management-System (DMS) ist heute in kleinen bis großen Unternehmen unverzichtbar. An diese Systeme werden hohe Anforderungen gestellt ? schließlich muss es sich problemlos in die bestehenden Hard- und Softwarelösungen einfügen.

 

Quelle: EASY SOFTWARE AG

Das Archivierung- und Dokumenten-Management-System EASY ENTERPRISE bietet ein technologisches Gesamtkonzept mit vielfältigen Tools und Funktionalitäten und sorgt auch für eine elektronische Endablage der Dokumente. Über zertifizierte Schnittstellen lässt es sich leicht in vorhandene Systeme wie MS Office-Produkte (z. B. MS-Word, MS-Excel), Warenwirtschaftssysteme (z. B. SAP, Dynamics NAV, Infor, proAlpha) oder an Groupware-Systeme (Microsoft Exchange, Lotus Notes, Tobit David und andere) einbinden und gewährt umfangreiche Recherchemöglichkeiten innerhalb der Ablage. Für weltweiten Zugriff über Intra- oder Internet sorgen die integrierten Webkomponenten.

 

EASY ENTERPRISE erfasst jede Art von Massendaten, egal, ob elektronisch oder in Papierform. EASY ENTERPRISE strukturiert und ordnet den Dokumentenfluss, sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung und hält Inhalte und Informationen unabhängig von Zeit und Ort unternehmensweit griffbereit. Kein langes Suchen, kein Datenverlust, keine Papierflut in überquellenden Archivregalen ? EASY ENTERPRISE ist der Einstieg in das elektronische Büro des digitalen Zeitalters. EASY ENTERPRISE setzt auf modernste Datenbank- und Web-Technologie und ist für jede Unternehmensgröße und jedes Datenvolumen skalierbar. Dank des modularen Aufbaus passt sich EASY ENTERPRISE jeder Anforderung an und ist flexibel einsetzbar ? von der ?kleinen? Abteilungslösung bis hin zur plattformübergreifenden High-End-Installation.

 

EASY ENTERPRISE ist auf der einen Seite ein bewährtes elektronisches Archivsystem zur komfortablen und revisionssicheren Ablage von Dokumenten aller Art, auf der anderen Seite aber auch ein entscheidender Faktor für die Optimierung des Workflows in den Abteilungen. Es bietet z. B. die Abbildung elektronischer Postkörbe, eine Ad-hoc-Bearbeitung oder unterschiedlich definierbare Bearbeitungsmöglichkeiten für einzelne Gruppen und sorgt für eine rasche Weiterleitung der Dokumente in die spezifischen Abteilungen.

 

Um die täglich in Ihrem Unternehmen eintreffende Post wie Rechnungen, Aufträge etc. schneller zu bearbeiten, bietet EASY ENTERPRISE Lösungen für die Massenbelegerfassung und Klassifizierung. Mit den Capturing Tools werden Dokumente unterschiedlichster Größe und in großen Mengen mit Scannern beliebiger Leistungsfähigkeit automatisch erfasst, mithilfe der Barcode- und OCR-Erkennung erkannt, in einzelne Dokumente aufgeteilt, indexiert und an der richtigen Stelle im Archiv abgelegt. Zusätzlich können auch unstruktierte Dokumente gelesen, validiert und klassifiziert werden. Ebenfalls können Workflows gestartet werden, wobei erfasste und indexierte Dokumente in die Workflowakte übernommen werden ? so lassen sich hochkomfortable Posteingangslösungen realisieren.

 

Gleichzeitig erfüllt EASY ENTERPRISE die handels- und steuerrechtlichen Vorschriften für die kaufmännische Belegarchivierung, und ist ebenfalls allen internationalen Vorschriften in diesem Bereich gewachsen.


Softwarelösungen

HausSoft
Hausverwaltungssoftware


Rechnungswesen



Personalwirtschaft

nach oben
GFAD Systemhaus AG
Computerlösungen mit System