Alle buchhalterischen Geschäftsvorgänge des Zahlungs- und Warenverkehrs werden durch Buchungen auf Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten erfasst und entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Kassenbuchhaltung, Mahnwesen und automatisierte Zahlungsabwicklung komplettieren das Programm.
- Kontenrahmen:
Der Kontenrahmen kann frei aufgebaut werden. Die Kontonummer kann 4 oder 6-stellig sein.
- Debitoren – Kreditoren:
Jede Buchung auf ein Personenkonto wird automatisch auf ein definiertes Forderungs-und Verbindlichkeitskonto gebucht.
- Buchungserfassung
Alle Buchungsvorgänge werden durch Zuordnung auf Soll- und Habenkonten erfasst. Wahlweise kann eine Buchung im Dialog oder im Stapel erfolgen.
- Automatisierte Buchungen
Bei der Buchung eines Vorgangs werden je Buchungsart diverse Zusatzbuchungen automatisch erstellt. Beim Buchen eines Debitors/Kreditors wird die Buchung im Hauptbuch Forderungen / Verbindlichkeiten zu jedem Buchungssatz erstellt. Über Steuerschlüssel und Kennzeichen im Kontenstamm werden die Buchungen auf den Steuerkonten vorgenommen.
- OP-Verwaltung
Über die Buchungsart wird veranlasst, ob ein OP-Datensatz angelegt oder ausgeglichen wird. Zahlungsart und Konditionen werden dabei individuell gesteuert.
- Mahnungen
Eine Unterteilung in beliebige Mahnstufen sowie die Abstellung in ein Inkassoverfahren ermöglicht ein weitgehend automatisiertes Mahnwesen.
- Zahlungsverkehr
Vom Programm wird ein Zahlungsvorschlag erstellt. Der Zahlungsvorschlag wird in Abhängigkeit von der Zahlungsart und der Hausbank generiert. Natürlich kann auch die Zahlung eines gezielten OPs veranlasst werden.
- Buchungsunterlagen
Neben einer Vielzahl von betrieblichen und statistischen Auswertungen erstellt das Programm die gesetzlich erforderlichen Buchhaltungsunterlagen in der vorgeschriebenen Form: Journal (Hauptbuch), Kontoauszüge, Saldenlisten, Umsatzsteuervoranmeldung, zusammenfassende Meldung, Bilanz und GuV.
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