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Betriebskostenabrechnung

HausSoft beinhaltet im Grundmodul die grundsätzlichen Funktionalitäten zur Abrechnung von warmen und kalten Betriebskosten. Die Nebenkostenabrechnung basiert auf einem vordefinierten Abrechnungsmuster, das flexibel an die individuellen Anforderungen eines Verwaltungsobjektes angepasst werden können.

Mit Hilfe des Abrechnungsassistenten stellt der Verwalter in wenigen Schritten das Design der Abrechnung zusammen. Er legt dazu die Kostengruppen fest, ordnet die Vorschusskostenarten zu und gibt unterhalb dieser Gruppen die einzelnen Abrechnungspositionen und deren Kostenverteilungsschlüssel an. Die so definierte Struktur kann später in vergleichbar abzurechnende Verwaltungsob-jekte übernommen und ggfs. mit geringem Aufwand an dort bestehende Besonderheiten angepasst werden.

Zum besseren Verständnis der Abrechnung, können die Kostengruppen und auch die Abrechnungspositionen individuell benannt, erläuternde Textbausteine dynamisch an jeder beliebigen Stelle eingefügt und bei Bedarf die mitgelieferten Abrechnungsformulare angepasst werden.

Die gesamte Konfiguration wird zwischen den Abrechnungsperioden vollständig getrennt verwaltet, so dass zukünftige Änderungen an der Abrechnungsstruktur keinen Einfluss auf bereits vergangene Abrechnungen haben. Die Nachvollziehbarkeit jeder einzelnen Abrechnungsperiode ist somit zu jedem Zeitpunkt konsistent gewährleistet.

Für die Abrechnung von Wirtschaftseinheiten, die aus mehreren Objekten bestehen, können sogenannte Abrechnungskreise definiert werden. Damit ist es möglich die abrechnungsrelevanten Kosten aus allen zugeordneten Objektbuchhaltungen zu ermitteln und abzurechnen.

 

Vor der finalen Erstellung kann die Abrechnung simuliert werden. Die dabei ermittelten Daten und Details werden dem Verwalter zur Kontrolle der Buchungen, Verteilerschlüssel, usw., übersichtlich gegliedert angezeigt. Kostenpositionen, die nur unvollständig verteilt wurden, werden gekennzeichnet und die zugrunde gelegten Kostenverteilungsschlüssel angezeigt.

 

Nach Überprüfung der Druckvorschau, kann die endgültige Abrechnung, inklusive der Neukalkulation und Anpassung der zukünftigen Vorschüsse, sowie der Buchung der Nachzahlungen bzw. Guthaben, durchgeführt werden. Bei Ist-Abrechnung erfolgt zusätzlich die Forderungsumschreibung vom Vorschuss auf das Abrechnungsergebnis. Anschließend werden alle Berechnungsdaten gespeichert, so dass die Abrechnung jederzeit reproduziert und bis ins Detail für den internen Gebrauch eingesehen werden kann.

 

Zusammenfassend verfügt die Nebenkostenabrechnung über die folgenden Funktionalitäten:

 

  • Modernes Abrechnungsdesign
  • Schnittstelle zu Messdienstunternehmen
  • Wahlweise als Ist- oder Sollabrechnung
  • Automatische Berücksichtigung unterjähriger Wertänderungen des Kostenverteilungsschlüssels (Personenanzahl, Flächen, etc.)
  • Umlageausfallwagnis im preisgebundenen Wohnungsbau
  • Optional abweichende Abrechnungszeiträume je Kostengruppe, z.B. bei einer kombinierten Heiz- und Betriebskostenabrechnung
  • Beliebig viele Abrechnungspositionen
  • Automatische Kostenermittlung auf Basis von Kostenbuchungen oder freier Eingabe
  • Betriebskostenvorverteilung durch Berücksichtigung der Leistungszeiträume in den Sachbuchungen
  • Bündelung von Kosten und Verteilung aus Abrechnungskreisen
  • Gewerbevorwegabzug und allgemeiner Vorwegabzug
  • Individuelle Erläuterungen pro Abrechnungsposition
  • Automatischer Brutto/Netto-Kostenausweis bei gemischt gewerblichen Objekten
  • Berechnungsfunktion für neue Vorschüsse und Setzen der Mietanpassungstermine
  • Übersichtliche Darstellung der Guthaben und Nachzahlungen
  • Druckbare Gesamtübersicht  der Betriebskostenabrechnung
  • Ausweis der steuerbegünstigen Beträge gem. § 35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen)
  • Buchen der Abrechnungsergebnisse mit wahlweiser Erstellung von Leerstandausbuchungen und Erlöskontenbuchungen
  • Textvorlagen individuell anpassbar
  • Ablage der Abrechnungen ins Dokumentenmanagement

 

 Hier finden Sie ein Muster unserer HausSoft Betriebskostenabrechnung

 

 

 

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