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Vertragseinheiten

Die Stammdaten einer Vertragseinheit werden grundsätzlich durch die Definition ihrer Nutzungsart (Wohnungs- und Gewerbeeinheit bzw. Wohnungseigentum) gesteuert. Die ausgewählte Nutzungsart bestimmt den Aufbau der angebotenen Erfassungsmasken, das Angebot an Feldern, untergeordneten Dialogen mit einer Vielzahl an Details. Gerade diese Details sind es, die den Unterschied zwischen einer professionellen Hausverwaltungslösung und einem einfachen Verwaltungsprogramm ausmachen.

Im Grundsatz bildet die Vertragseinheit die Zentrale für alle zusätzlichen Informationen sowie nachgelagerten Prozesse und Funktionalitäten. Hier werden speziell die Daten für Bankverbindungen und Lastschriftmandate vorgehalten, Mietsicherheiten und Informationen zu Mieterhöhungen verwaltet und Dokumente und Reparaturaufträge angezeigt. Auch die buchhalterischen Bewegungen zu dem jeweiligen Vertrag werden an dieser Stelle angezeigt.

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