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KARRIERE

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit Schwerpunkt administrative Datenschutzorganisation

In der GFAD Datenschutz GmbH sorgen wir dafür, dass Datenschutz in Unternehmen sichergestellt wird. Die datenschutzrechtliche Ausrichtung eines Unternehmens dient heute nicht dazu, alleinig der gesetzlichen Pflicht nachzukommen; das Ergebnis ist vielmehr: Transparenz durch Verfahrensbeschreibungen, sensibilisiertes Bewusstsein bei den Mitarbeitern bis hin zu einem Wettbewerbsvorteil durch Sicherheitsaudits, fundiertes Qualitätsmanagement und nachhaltige Notfallplanung. Als externer Datenschutzbeauftragter schützen wir nicht nur die Privatsphäre jedes einzelnen, sondern auch in kaufmännischer Sorgfalt das Unternehmen.

Werden Sie Teil dieser Zusammenarbeit. Wir suchen eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit dem Schwerpunkt: administrative Datenschutzorganisation

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Verfahrensbeschreibungen, Berichten, grafischen Übersichten, Bestandsaufnahmen und Präsentationen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen inklusive Betreuung der Schulungsleiter/Trainer
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Allgemeine Büroorganisation, Administration und Dokumentation, z.B. Post-, Kalender- und Emailverwaltung
  • Terminüberwachung und -koordination
  • Zusammenstellung von Datenschutzunterlagen
  • Protokollierung

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Verständnis für die Besonderheiten mittelständischer Unternehmen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrungen im Datenschutz von Vorteil, Hintergrund im Qualitätsmanagement, als Assessor oder Auditor wünschenswert
  • Ruhe, um in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Strukturiertes, genaues Arbeiten und großes Organisationstalent mit einer selbstständigen Denk- und Arbeitsweise
  • Professionelles und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, persönlich als auch telefonisch

Wir bieten Ihnen

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
  • Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und dynamischen Team
  • Ausführliche Einarbeitung
  • individuelle Fortbildungen & Zertifizierungen
  • Weitreichende Praxiserfahrung
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie das nebenstehende Formular für Ihre Bewerbungsunterlagen oder senden uns diese per E-Mail an hr@gfad.de. Selbstverständlich können Sie uns auch telefonisch unter +49 30 2691 -111 erreichen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

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Bewerbung / Lebenslauf

Anlage I

Anlage II

Anlage III